This statement explains how CleanCutsLab handles personal data when you visit the website, create an account, use the forum or download an Identity Sheet.
1. Who is responsible?
CleanCutsLab, operated by Richard Wallaart, is responsible for the personal data described here. Privacy questions and requests can be sent to cleancutslab@hotmail.com.
2. Data we process
Account data, including display name, email address and authentication identifiers.
Community data, including topics, posts, reports and dates.
Download records used to provide downloads and show statistics.
Technical and security data that may be recorded by the website, hosting provider and Supabase, such as IP address, browser information and server logs.
Messages and privacy requests you send to CleanCutsLab.
Passwords are handled by Supabase authentication and are not visible to CleanCutsLab as readable passwords.
3. Purposes and legal bases
We process data to create and secure accounts, provide member downloads, operate and moderate the forum, prevent abuse, maintain the website and respond to requests. The legal bases are performance of the requested service, legitimate interests in operating and securing the community, compliance with legal obligations and consent where specifically requested.
4. Service providers and transfers
CleanCutsLab uses Supabase for authentication, database and storage services and a hosting provider for delivery of the website. These providers may process data on our behalf. Depending on their configured infrastructure, data may be processed outside the European Economic Area under the safeguards offered by the provider.
5. Retention
Account and community data are normally retained while an account is active. Security logs are retained only as long as reasonably necessary. Download records are retained for statistics and abuse prevention. Following a deletion request, data is deleted or anonymised unless retention is required for legal obligations, security, disputes or the integrity of forum discussions. Residual copies may remain temporarily in backups.
6. Security
Reasonable technical and organisational measures are used to protect personal data. No internet service can guarantee absolute security, so use a unique and strong password.
7. Your rights
Subject to applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction or portability, or object to processing. Where processing relies on consent, you may withdraw it. Send requests to the address above; identity verification may be required. You may lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.
8. Children
CleanCutsLab is not intended for children who cannot lawfully create an account without parental authorisation under the law applicable to them.
9. Changes
This statement may be updated when the website or its processing changes. The current version and update date will remain available here.
Jouw gegevens en jouw rechten
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026
Deze verklaring legt uit hoe CleanCutsLab persoonsgegevens verwerkt wanneer je de website bezoekt, een account maakt, het forum gebruikt of een Identity Sheet downloadt.
1. Wie is verantwoordelijk?
CleanCutsLab, beheerd door Richard Wallaart, is verantwoordelijk voor de hier beschreven persoonsgegevens. Vragen en verzoeken over privacy kun je sturen naar cleancutslab@hotmail.com.
2. Welke gegevens verwerken we?
Accountgegevens, waaronder weergavenaam, e-mailadres en authenticatiekenmerken.
Communitygegevens, waaronder onderwerpen, berichten, meldingen en datums.
Downloadregistraties voor het leveren van downloads en het tonen van statistieken.
Technische en beveiligingsgegevens die de website, hostingprovider en Supabase kunnen registreren, zoals IP-adres, browserinformatie en serverlogboeken.
Berichten en privacyverzoeken die je aan CleanCutsLab stuurt.
Wachtwoorden worden verwerkt via Supabase-authenticatie en zijn voor CleanCutsLab niet als leesbare wachtwoorden zichtbaar.
3. Doelen en grondslagen
We verwerken gegevens om accounts aan te maken en te beveiligen, ledendownloads te leveren, het forum te beheren en modereren, misbruik te voorkomen, de website te onderhouden en verzoeken te beantwoorden. De grondslagen zijn uitvoering van de gevraagde dienst, gerechtvaardigde belangen bij het beheren en beveiligen van de community, naleving van wettelijke verplichtingen en toestemming wanneer daar specifiek om wordt gevraagd.
4. Dienstverleners en doorgifte
CleanCutsLab gebruikt Supabase voor authenticatie, database en opslag en een hostingprovider voor het aanbieden van de website. Deze partijen kunnen namens ons gegevens verwerken. Afhankelijk van hun ingestelde infrastructuur kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt onder de waarborgen van de betreffende dienstverlener.
5. Bewaartermijnen
Account- en communitygegevens worden normaal bewaard zolang een account actief is. Beveiligingslogboeken worden alleen bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is. Downloadregistraties worden bewaard voor statistieken en het voorkomen van misbruik. Na een verwijderverzoek worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij bewaring nodig is vanwege wettelijke verplichtingen, beveiliging, geschillen of de samenhang van forumdiscussies. In back-ups kunnen tijdelijk restkopieën blijven bestaan.
6. Beveiliging
We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen; gebruik daarom een uniek en sterk wachtwoord.
7. Jouw rechten
Voor zover de wet dit toestaat, kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid, of bezwaar maken tegen verwerking. Berust verwerking op toestemming, dan kun je die intrekken. Stuur verzoeken naar bovenstaand adres; identiteitscontrole kan nodig zijn. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Kinderen
CleanCutsLab is niet bedoeld voor kinderen die volgens de voor hen geldende wet niet zelfstandig zonder toestemming van een ouder een account mogen maken.
9. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden bijgewerkt wanneer de website of gegevensverwerking verandert. De actuele versie en wijzigingsdatum blijven hier beschikbaar.
